Beaucoup d’entre vous ont reçu leur première facture OMB sous format électronique. Nous avons choisi la solution DPII pour gérer la transmission numérique de nos factures et ce, de manière totalement sécurisée. Nous nous libérons ainsi des contraintes de gestion liées à l’édition et la transmission de la facturation au format papier. Pour ce premier envoi, nous souhaitons partager avec vous nos premières impressions.

Le passage obligatoire à la dématérialisation des factures demande un travail minutieux afin de constituer ou de qualifier une base de données avec les informations d’envoi. Une fois cette étape franchie, notre logiciel métier édite les factures clients comme avant. Différence majeure, nous parlons d’une édition PDF et non d’une impression papier ! Ce fichier est alors déposé sur la plateforme DPII afin d’être découpé « facture par facture » avant qu’elles ne soient triées selon 3 règles :

1. Un import automatique sur la plateforme CHORUS PRO pour les structures publiques,
2. Un stockage sur la plateforme DPII en attente de téléchargement par vos soins (95% d’entre vous ont accepté cette option et nous vous en remercions),
3. Un envoi postal « traditionnel » pour certains d’entre vous qui ont exprimé leur souhait de recevoir la version papier.

Pourquoi DPII ?

• La signature numérique permet de s’assurer de la conformité du document échangé tout en répondant aux obligations légales ;
• La mise à disposition d’une facture vous est automatiquement notifiée. Vous pouvez alors la télécharger immédiatement sans authentification ;
• L’interface de suivi est simple et ergonomique. La solution nous permet de gérer 3 flux d’envois (CHORUS, mail, courrier postal) en quelques clics seulement ;
• La réception d’un document PDF facilite son classement et permet d’effectuer des recherches plus rapidement qu’un document papier grâce au raccourci « Ctrl+F » ;
• Validée par notre partenaire Toshiba, nous sommes distributeur de cette solution.

Avec DPII, nous gagnons du temps dans l’envoi des factures, nous vous livrons des factures PDF signées et parfaitement intégrable dans vos outils de gestion documentaire.

En bref, l’essayer c’est l’adopter !

Chez OMB, nous vous accompagnons dans votre projet de dématérialisation de vos factures grâce à la solution DPII. Contactez-nous au 02 31 46 41 45.

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