Notre catalogue solutions s’agrandit. Afin de vous proposer une expérience de dématérialisation des factures réussie, nous avons choisi de mettre l’accent sur la nouvelle solution DPII. Solution de dématérialisation comptable des factures clients et respects des normes, cette solution présente bien des avantages.

 A quelle problématique répond DPII ?

La gestion des factures clients au format papier est un processus chronophage, long, coûteux et – il faut l’admettre – peu intéressant. Entre le temps passé à la gestion administrative des factures, l’impression papier et la mise sous pli, la gestion de vos factures clients a vite fait de lasser vos collaborateurs concernés par cette mission. De plus, les frais d’affranchissements augmentent chaque année tout comme les coûts de relance et d’archivage. Il nous paraît alors essentiel de vous proposer une solution de gestion des factures qui puisse vous libérer de toutes ces contraintes.

Fonctionnalités et caractéristiques

La solution DPII est un enjeu stratégique pour les entreprises. Cette solution des gestion des factures numériques vient compléter le panel de solutions de dématérialisation afin de répondre à la demande toujours croissante des entreprises. Elles sont à la recherche de plus en plus d’automatisation de leur processus.

 DPII se démarque par ses caractéristiques avancées :

– Sécurisez vos échanges grâce à la signature électronique et l’archivage. L’envoi de fichier PDF requiert l’application d’une signature électronique RGS pour garantir l’identité (authenticité de l’origine) et l’intégrité du contenu. Pour répondre à cette obligation, la solution vous permet de poser un horodatage et une signature électronique sur vos factures. Conservez ensuite vos factures numériques dans un coffre-fort numérique afin d’assurer leur pérennité dans le temps.

– Les gains financiers de cette solution sont immédiats du fait de l’élimination des frais de traitement et d’envoi postaux. Traitez vos factures numériques instantanément et transmettez les aux bons destinataires en quelques clics. Cela vous permettra d’avoir un meilleur suivi de la réception des factures par vos clients tout en limitant les risques d’erreurs. Une fonction de relance automatique permet en un seul clic d’optimiser le suivi des paiements et de réduire les délais.

– DPII est en totale conformité avec les réglementations fiscales française et européenne en vigueur. L’archivage numérique est établi sur 10 ans (selon les normes Z42-013). Les factures numériques avec signature RGS dispense de l’usage et des contraintes liés à la Piste d’Audit Fiable (PAF). La solution intègre également le modèle Chorus Pro pour les envois destinés à la sphère publique (État et Services Publics)

En résumé, il y a 10 bonnes raisons d’adopter DPII :

– Vous optimisez vos délais et réduisez vos coûts de traitement jusqu’à 50%
– La solution est conforme aux normes légales, juridiques et fiscales liées aux factures numériques (selon l’article 289-V du Code Général des Impôts)
– Les étapes de traitements des factures sont réduites au minimum
– Vos délais de paiement sont optimisés
– Vous réduisez vos frais de relance
– La solution vous garantit contrôle et traçabilité des factures
– Vous réduisez votre empreinte écologique en supprimant vos impressions et vos archives papiers
– DPII vous propose un pack prépayé évolutif basé sur une durée de souscription et un volume de factures
– Le déploiement est rapide et son utilisation simple et intuitive
– Les bénéfices sont partagés entre l’émetteur et les destinataires des factures

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